Neugierig?
Für den weiteren Aufbau des Media Forward Fund zur Unterstützung von Innovationsprojekten und Neugründungen im Bereich des gemeinwohlorientierten Journalismus
in der Schweiz, Österreich und Deutschland suchen wir - zunächst befristet auf zwei Jahre (bei erfolgreicher Entwicklung Entfristung möglich) - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Referent:in des Geschäftsführers (80 -100%)
Diese Stelle eignet sich für jemanden mit Erfahrung als Office Manager:in, Projektmanager:in, persönliche:r Referent:in in den Branchen Journalismus, Kommunikation, Kultur oder Zivilgesellschaft. Wir suchen ein Organisationstalent, das alle im Team mit seinen Fähigkeiten unterstützt, bestenfalls mit Erfahrung in der externen Kommunikation und Veranstaltungsorganisation, sowie Interesse am Journalismus und einer Leidenschaft für den Erhalt der liberalen Demokratie. Das Team arbeitet sowohl remote als auch an den Co-Working-Arbeitsplätzen in Publix in Berlin-Neukölln.
Ihre Aufgaben
Dieses vielseitige Aufgabengebiet vereint drei Schwerpunkte:
Unterstützung des Geschäftsführers- Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer bei strategischen und operativen Themen, vor allem in der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings (u.a. Verträge schreiben, Anträge ausfüllen, Follow-Up-Unterlagen zusammenstellen, Präsentationen aktualisieren, Protokollführung)
- Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen
- Koordination und Kommunikation mit externen Partnern
Office Management- Organisation des Büroalltags und Unterstützung bei administrativen Prozessen
- Koordination der Dienstleister, von der Angebotseinholung bis zur Vorbereitung des Vertragsabschlusses und der weiteren Betreuung
- Schnittstelle zu unserem externen IT-Dienstleister und erste:r Ansprechpartner:in für IT-Themen intern, z.B. Mobilfunkverträge, Softwarelizenzen
- Sicherstellung des organisatorischen und technischen Onboardings von neuen Kolleg:innen
- Koordination von Events bei unseren Partnern in Berlin, Zürich und Wien (z.B. Räume, Catering, Fotografen, Dolmetscher)
- Bearbeitung von Korrespondenz und Führung des zentralen E-Mail-Postfachs
Kommunikation- Erstellung und Pflege von PR-Materialien, Pressemitteilungen und Newslettern
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle und Website, inkl. der Erstellung von SEO-optimierten sowie zielgruppengerechten Inhalten für unsere digitalen Kanäle
- Erstellung von Berichten und Analysen zur Erfolgsmessung unserer Kommunikationsmaßnahmen
- Steuerung von Dienstleistern
Darüber hinaus fallen als Urlaubsvertretung Aufgaben der Grants Managerin an, ebenso wie in der vorbereitenden Buchhaltung.
Interesse?
Alle Bewerbungen werden unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, von Geschlecht, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung ausgewertet. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltswunsch, Eintrittstermin) über unser Bewerbungsformular ein.
Über uns
Die Schöpflin Stiftung mit Sitz in Lörrach engagiert sich für kritische Bewusstseinsbildung, eine lebendige Demokratie sowie eine vielfältige Gesellschaft. Mit unserer Arbeit wollen wir für die jüngeren und kommenden Generationen die Weichen für eine bessere Zukunft und ein selbstbestimmtes Leben stellen. Die Stiftung entwickelt in der Region Lörrach eigene Programme und unterstützt darüber hinaus soziale Organisationen in Deutschland und mehreren europäischen Ländern als aktive Förderstiftung. Lernen Sie uns kennen: www.schoepflin-stiftung.de
Schöpflin Stiftung: Für die Zukunft der Demokratie from Schöpflin Stiftung on Vimeo.
